De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) markeert een belangrijke verschuiving in de manier waarop bedrijven in de Europese Unie hun duurzaamheidsprestaties rapporteren. Deze nieuwe regelgeving, die de eerdere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) vervangt, heeft als doel de transparantie en de consistentie van de duurzaamheidsinformatie die bedrijven verstrekken te verhogen. Dit artikel verkent de achtergrond, de belangrijkste aspecten en de potentiële impact van de CSRD op bedrijven en investeerders.
Wat is de CSRD?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vertegenwoordigt een significante ontwikkeling in de manier waarop Europese bedrijven rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. Deze nieuwe wetgeving vervangt de vroegere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en heeft tot doel de transparantie en consistentie van de duurzaamheidsinformatie die bedrijven verstrekken te verhogen. Dit streven naar meer duidelijkheid komt voort uit de toenemende druk vanuit investeerders, consumenten en beleidsmakers die verlangen naar diepgaande inzichten in hoe bedrijven omgaan met ecologische en sociale uitdagingen, die direct hun langetermijnviabiliteit beïnvloeden.
De CSRD introduceert belangrijke veranderingen die een breed scala aan bedrijven aangaan. Onder deze nieuwe regelgeving vallen niet alleen grote ondernemingen die als van openbaar belang worden beschouwd, maar ook alle bedrijven die zijn genoteerd op gereguleerde markten, behalve micro-ondernemingen. Dit betekent dat veel meer bedrijven nu verplicht zijn om gedetailleerde rapporten over milieu-, sociale en bestuurskwesties (ESG) te publiceren. Deze rapporten moeten een brede reeks van onderwerpen dekken, waaronder de impact op het klimaat, werknemerswelzijn, en lokale gemeenschappen.
Een andere noemenswaardige wijziging is dat deze rapporten voortaan geauditeerd moeten worden door een onafhankelijke derde partij. Dit zorgt voor een grotere betrouwbaarheid van de gegevens die bedrijven publiceren. Bovendien moeten de rapporten digitaal toegankelijk zijn in een uniform elektronisch formaat, wat de toegankelijkheid en vergelijkbaarheid van informatie aanzienlijk verbetert.
De impact van de CSRD
De impact van de CSRD is veelzijdig. Voor bedrijven betekent dit dat zij hun processen voor gegevensverzameling en -analyse moeten aanpassen en verbeteren, wat in eerste instantie kan resulteren in hogere kosten. Echter, deze investering kan op termijn leiden tot betere operationele efficiëntie en dieper inzicht in de risico’s en kansen die duurzaamheidskwesties met zich meebrengen. Voor investeerders verbetert de kwaliteit en vergelijkbaarheid van de duurzaamheidsrapportages, waardoor zij beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
De invoering van de CSRD is een duidelijke indicator van Europa’s toewijding aan duurzaamheid en transparantie, en het markeert een nieuw tijdperk waarin bedrijfsverantwoordelijkheid steeds meer centraal staat in zakelijke besluitvorming en investeerdersanalyse.
Toepassingsgebied van de CSRD
De uitrol van de CSRD brengt een aanzienlijke uitbreiding met zich mee van het aantal bedrijven dat gedetailleerde rapportages over hun duurzaamheidsactiviteiten moet indienen. Deze uitbreiding is ontworpen om meer transparantie en verantwoordelijkheid binnen het bedrijfsleven te creëren, waardoor stakeholders, waaronder investeerders, klanten en de bredere samenleving, beter in staat zijn om de duurzaamheidsinspanningen en -impact van bedrijven te beoordelen.
Uitgebreidere reikwijdte dan de NFRD
Onder de voorganger van de CSRD, de Non-Financial Reporting Directive (NFRD), waren voornamelijk grote ondernemingen en beursgenoteerde bedrijven verplicht om over hun duurzaamheidspraktijken te rapporteren. De CSRD gaat echter een stap verder door de criteria voor rapportageplichtige bedrijven uit te breiden:
- Alle grote ondernemingen: De CSRD is van toepassing op ‘grote ondernemingen’, wat betekent dat deze regelgeving geldt voor alle bedrijven die meer dan 250 werknemers hebben en een jaaromzet van meer dan €40 miljoen of een balanstotaal van meer dan €20 miljoen.
- Bedrijven op gereguleerde markten: Naast grote ondernemingen moeten nu ook alle bedrijven die genoteerd zijn aan een gereguleerde markt in de EU, ongeacht hun omvang, voldoen aan de CSRD. Dit sluit micro-ondernemingen uit, maar het betekent dat veel middelgrote bedrijven nu ook onder de verplichting vallen.
- Buitenlandse bedrijven: De CSRD eist ook rapportage van bedrijven die niet in de EU zijn gevestigd maar wel substantiële activiteiten binnen de EU verrichten. Dit criterium zorgt ervoor dat multinationale bedrijven die significant bijdragen aan de Europese economie eveneens hun duurzaamheidsprestaties rapporteren, wat een gelijk speelveld bevordert.
CSRD stappenplan
De implementatie van de CSRD kan een uitdagende onderneming zijn voor veel bedrijven, vooral voor degenen die niet eerder verplicht waren om uitgebreide duurzaamheidsrapportages te doen. Om de overgang soepeler te laten verlopen en te zorgen dat bedrijven voldoen aan de nieuwe normen, is hier een CSRD stappenplan dat organisaties kunnen volgen om succesvol te starten met CSRD.
Stap 1: Begrijp de vereisten
De eerste en meest cruciale stap is het grondig begrijpen van de CSRD-vereisten. Dit omvat niet alleen het kennen van de scope en de specifieke rapportageverplichtingen, maar ook het begrijpen van welke aspecten van de bedrijfsvoering onderzocht moeten worden. Dit kan inhouden:
- Milieu-impact, inclusief klimaatverandering, water- en bodemverontreiniging, en biodiversiteit.
- Sociale zaken, zoals werknemersrechten, veiligheid op de werkvloer, en gemeenschapsrelaties.
- Bestuurspraktijken, waaronder ethiek en compliance, bestuursstructuur en beloningen.
Stap 2: Beoordeel huidige rapportagesystemen
Veel bedrijven zullen al enige vorm van duurzaamheidsrapportage hebben, mogelijk als onderdeel van hun jaarverslag of CSR-initiatieven. Het is belangrijk om de bestaande systemen en processen te evalueren om te bepalen wat behouden kan blijven en wat moet worden aangepast of uitgebreid om aan de CSRD te voldoen. Dit omvat:
- Het beoordelen van de huidige gegevensverzamelingsmethoden.
- Het identificeren van lacunes in de gegevens of gebieden waar extra gegevens nodig zijn.
- Het bepalen van de technologieën en systemen die nodig zijn om aan de rapportagevereisten te voldoen.
Stap 3: Ontwikkel een implementatieplan
Met een duidelijk begrip van wat nodig is en waar het huidige systeem tekortschiet, is de volgende stap het ontwikkelen van een gedetailleerd implementatieplan. Dit plan zou moeten omvatten:
- Tijdslijnen voor wanneer specifieke taken moeten worden voltooid.
- Toewijzing van verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
- Budgettoewijzingen voor eventuele nieuwe systemen of processen die nodig zijn.
- Training en ontwikkeling voor personeel.
Stap 4: Implementeer de benodigde systemen en processen
Afhankelijk van de behoeften die in de vorige stappen zijn geïdentificeerd, kan het nodig zijn nieuwe systemen te implementeren of bestaande processen aan te passen. Dit kan onder meer omvatten:
- De aanschaf van nieuwe software voor gegevensbeheer en rapportage.
- Het aanpassen van interne processen om een continue gegevensverzameling en -analyse te garanderen.
- Het integreren van duurzaamheidsdoelen en -praktijken in de bredere bedrijfsstrategie.
Gesponsorde inhoud