In e-mailterminologie verwijst “CC” naar de “Carbon Copy” of “Carbon Copying”. Het is een manier om andere ontvangers toe te voegen aan een e-mailbericht, naast de primaire geadresseerde. Wanneer je iemand in de “CC”-lijn plaatst, ontvangt die persoon een kopie van het bericht, maar het bericht is niet primair aan hen gericht.
Het gebruik van “CC” stamt uit de tijd van fysieke kantoorcorrespondentie, waarbij een kopie (carbon copy) van een geschreven brief werd gemaakt door middel van een koolstofpapier, waardoor identieke kopieën werden geproduceerd. In de digitale context van e-mails is “CC” gebleven als een manier om anderen op de hoogte te stellen van een bericht zonder dat het bericht specifiek aan hen is gericht.
Bij het opstellen van een e-mail kun je het “CC”-veld gebruiken om extra ontvangers toe te voegen. Er is ook vaak een ander veld genaamd “BCC” (Blind Carbon Copy). Als je iemand in het “BCC”-veld plaatst, ontvangt die persoon een kopie van het bericht, maar andere ontvangers zullen niet zien dat hij of zij ook het bericht heeft ontvangen. Dit kan handig zijn bij het versturen van groepse-mails om de privacy van de ontvangers te behouden.
Het gebruik van “CC” in e-mail staat voor “Carbon Copy,” en het heeft zijn oorsprong in de tijd van fysieke kantoorcorrespondentie. Het concept van een “carbon copy” gaat terug naar de tijd waarin kopieën van documenten werden gemaakt met behulp van koolstofpapier, wat resulteerde in identieke kopieën van een geschreven bericht. In het digitale tijdperk van e-mail heeft de term “CC” zich aangepast en blijft het een belangrijk onderdeel van e-mailcommunicatie. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de betekenis, het gebruik en de etiquette van “CC” in e-mails.
Betekenis van “CC” in e-mail:
Wanneer je iemand “CC’t” in een e-mail, betekent dit dat je die persoon een kopie van het bericht stuurt, maar het bericht is niet primair aan hen gericht. De term “CC” is afgeleid van “Carbon Copy,” waarbij het koolstofpapier werd gebruikt om duplicaten van documenten te maken. In moderne e-mails wordt “CC” gebruikt om anderen op de hoogte te stellen van de communicatie, zij het voor informatieve doeleinden of om hen te betrekken bij het gesprek.
Hoe “CC” te gebruiken in een e-mail:
Bij het opstellen van een e-mail kun je het “CC”-veld vinden, meestal naast het “Aan” of “To”-veld, afhankelijk van het e-mailprogramma dat je gebruikt. Door een e-mailadres in het “CC”-veld toe te voegen, geef je aan dat de persoon in kwestie een kopie van het bericht ontvangt. Het bericht is echter niet direct aan hen gericht, en ze kunnen worden beschouwd als secundaire ontvangers.
Naast het “CC”-veld is er ook het “BCC”-veld, wat staat voor “Blind Carbon Copy.” Als je iemand in het “BCC”-veld plaatst, ontvangt die persoon ook een kopie van het bericht, maar andere ontvangers zullen niet zien dat hij of zij ook het bericht heeft ontvangen. Dit kan handig zijn om de privacy van ontvangers te behouden, vooral bij het versturen van groepse-mails.
Gebruiksscenario’s voor “CC” in e-mail:
1. Informatieve doeleinden: Je kunt iemand “CC’t” in een e-mail om hen op de hoogte te stellen van de situatie of het onderwerp van het bericht zonder dat hun directe betrokkenheid nodig is.
2. Meerdere belanghebbenden: Als er meerdere mensen betrokken zijn bij een project of gesprek, kan “CC” worden gebruikt om iedereen op de hoogte te houden.
3. Voor referentie: Soms wordt iemand “CC’t” om hen te voorzien van informatie voor referentiedoeleinden, zonder dat er van hen actie wordt verwacht.
4. Parallelle communicatie: Als je parallelle discussies hebt met verschillende groepen mensen, kan “CC” worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn.
E-mail Etiquette bij het Gebruik van “CC”:
Hoewel “CC” een handige functie is, is het belangrijk om e-mailetiquette te handhaven om verwarring of onbedoelde gevolgen te voorkomen:
1. Relevante betrokkenheid: Voeg mensen toe aan het “CC”-veld als hun betrokkenheid echt relevant is voor het onderwerp van het bericht.
2. Overmatig gebruik vermijden: Wees voorzichtig met het toevoegen van te veel mensen aan het “CC”-veld, omdat dit als overmatig gebruik kan worden beschouwd en tot verwarring kan leiden.
3. Gebruik van “BCC” voor privacy: Als je een groot aantal mensen een bericht stuurt en hun privacy wilt behouden, overweeg dan het gebruik van het “BCC”-veld.
4. Duidelijke communicatie: Als je iemand “CC’t” voor informatieve doeleinden, vermeld dan duidelijk waarom je hen hebt opgenomen en welke actie, indien van toepassing, van hen wordt verwacht.
In conclusie speelt “CC” in e-mailcommunicatie een belangrijke rol bij het informeren van anderen en het faciliteren van effectieve communicatie. Door het op de juiste manier te gebruiken en e-mailetiquette te handhaven, kun je ervoor zorgen dat je boodschap helder en doelgericht overkomt zonder onnodige verwarring.